Ressourcenplanung im Projektmanagement
Ressourcenplanung im Projektmanagement ist ein wichtiger Aspekt, um sicherzustellen, dass die benötigten Ressourcen wie Zeit, Budget, Personal und Materialien effizient eingesetzt werden, um die Projektziele zu erreichen.
Ressourcenplanung
Mitarbeiterkapazitäten optimal planen und effizient nutzen
Mit smenso kannst du Mitarbeiterkapazitäten effizient nutzen und planen. Du kannst Ressourcen, Projekte und Aufgaben optimieren, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter angemessen zugewiesen und Projekte termingerecht abgeschlossen werden. Behalte mit der Auslastungsanzeige deines Teams und Mitarbeiter die Produktivität im Auge, damit eure Projekte effizient umgesetzt werden.
Bearbeite hier Personen, die Zugriff auf den Workspace haben. Du kannst Arbeitszeiten, Abwesenheitskontingente u.v.m. pflegen.
Bei den Teams kannst Du Gruppen von Personen erstellen, die Du Projekten oder Aufgaben zuweisen, in Kommentaren erwähnen und gesamthaft als Beobachter hinzufügen kannst.
Es können mehrere Feiertagskalender erstellt werden, um unterschiedliche Standorte mit unterschiedlichen nationalen oder regionalen Feiertagen abzubilden.
Abwesenheiten können begrenzt oder unbegrenzt sein. Bei einer begrenzten Abwesenheitsart können Personen nur bis zum definierten Limit Abwesenheitsanfragen senden. Das Limit kann für jede Person einzeln definiert werden.
Auslastungen im Blick
Die Auslastung der Mitarbeiter hilft dir schnell Engpässe zu erkennen und Mitarbeiter-Ressourcen besser zu planen. Somit hast du den Überblick bei welcher Aufgabe oder Projekt Ressourcen benötigt werden.
Abwesenheitsarten
Definiere in smenso die verschiedenen Abwesenheitsarten und wenn nötig entsprechende Genehmigungsstufen, um eine geplante und koordinierte Verwaltung von Ressourcenausfällen zu ermöglichen.
Abwesenheitsstatus
Mit smenso behältst du stets den Status von Abwesenheitsanträgen im Auge, während die Verantwortlichen die Anträge überprüfen und den Genehmigungsstatus setzen.
Mitarbeiterkapazitäten
Bedarfsgerechte Zuteilung
In den Detailansichten hast du die Mitarbeiterauslastung im Blick, kannst schnell Ressourcen verteilen und die Aufgaben effizient sowie bedarfsgerecht zuordnen.
Mitarbeiterauslastung
Indem du die Mitarbeiterauslastung im Blick behältst, behältst du die Kontrolle über die Arbeitskraftressourcen und kannst schnell reagieren.
Zuteilung der Ressourcen
Aufgaben und Projekte haben unterschiedliche Anforderungen und individuellen Bedarf an Ressourcen. In Detailansichten siehst du schnell zu zugewiesenen Ressourcen und notwendigen Bedarf.
Alle Funktionen
auf einen Blick
Portfoliomanagement
- Listenansicht des Portfolios
- Kanban Board Ansicht des Portfolios
- Timeline Ansicht des Portfolios
- Projektsimulationen
- Budget- und Fortschrittsanalyse
- Projektphasen überwachen
Projektmanagement
- Statusberichte
- Statusberichtvorlagen
- Status Dashboard
- Fortschrittskontrolle
- Feedback des Teams einholen
- Budgetüberwachung (Plan vs. Ist)
- Plan- und Ist-Aufwand pflegen
- Ressourcenmanagement und Auslastung
- Risikomanagement
- Projektvorlagen
- Aktivitätenprotokoll
Ansichten
- Board Ansicht (Kanban)
- Listenansicht
- Timelineansicht
- Portfolio Timelineansicht
- Ganttansicht
- Auslastungsansicht
- Widget-Ansichten
Aufgabenverwaltung
- Eine oder mehrere Personen zuweisen
- Meilensteine
- Unteraufgaben
- Checklisten
- Dateiverwaltung
- Massenverarbeitung / Multiselekt
- Aufgabenvorlagen
- Aktivitätenprotokoll in Aufgaben
- Nur-Ich-Modus
- Alle Aufgaben Liste
Statusupdates
- Statusberichte
- Statusberichtvorlagen
- Status Dashboard
- Status Historie
- Prognostiziertes Enddatum des Projekts
- Teilstatus (Termine, Kosten, Ziele)
- Statusupdates anfordern
- Zusätzliche Status (Schwebend, Pausiert, Abgebrochen, Abgeschlossen)
- Kommentare zu Statusupdates
Benutzerdefinierte Funktionen
- Benutzerdefinierte Felder
- Berechnete Felder (Formeln)
- Benutzerdefinierte Workflows
- Genehmigungsanfragen
- Benutzerdefinierte Gruppierungen
- Benutzerdefinierte Filter
- Teams verwalten
- Relationen und Abhängigkeiten
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Geteilte Ansichten
Teamarbeit & Kollaboration
- Kommentare hinzufügen
- @Erwähnungen (User und Usergruppen)
- E-Mail-Benachrichtigungen
- In-App-Benachrichtigungen
- Folge Aufgaben oder Projekten
Reporting
- Standard Projektdashboards
- Benutzerdefinierte Projektdashboards
- Standard Portfolio Dashboard
- Benutzerdefiniertes Portfolio Dashboard
- Auslastungsauswertungen
- Risikoauswertungen
- Reporting API
Zeiterfassung & Zeitenpflege
- Zeiterfassung (manuell oder Schnellerfassung)
- Benutzerdefinierte Zeitauswertungen
- Meine Zeiten Ansicht
Rollen und Berechtigungen
- Globale Rollen (Admin, Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder, lesende Mitglieder)
- Gäste mit eingeschränkten Rechten einladen
- Individuelle Bearbeitungsrechte für Projekte
- Individuelle Bearbeitungsrechte für Aufgaben
Weitere Funktionen
- Exportieren verschiedener Listenansichten in Excel
- Aufgaben importieren aus Excel
- Druckansichten
- Eigenes Logo für Druckausgabe
- Admin Center zur Verwaltung von Mitgliedern
Integrationen
- Microsoft Teams (Office Store App)
- Microsoft Power Automate (1.000+ Integrationen/Automationen)
- SAP (mehrere Module)
- Offene REST-API
- Reporting-API
- Microsoft Entra ID Active Directory
Weitere Funktionen kommen jeden Monat hinzu. Sieh dir unsere Release Updates an für die neuesten Funktionen!
Oder unsere öffentliche Roadmap für zukünftige Funktionen.
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