Digitalisierung in der Stadtverwaltung
Portfoliomanagement, Prozessdigitalisierung und Projektmanagement: Mit smenso schaffst du Transparenz über alle laufenden Projekte deiner Stadt bzw. Kommune. Egal ob es sich dabei um IT-, Verwaltungs- oder Digitalisierungsprojekte handelt.
Herausforderungen bei Stadtverwaltung und Kommunen
Funktionen, die dich unterstützen
Nutze smenso, um deine Projekte in der Stadtverwaltung zu verbessern und zu digitalisieren
Individuelle Projektstruktur
Bilde deine Projektstruktur in der Stadtverwaltung ab, wie du es brauchst, flach oder hierarchisch, alles kein Problem.
Dank der intelligenten Listen und individuellen Anpassungsmöglichkeiten durch eigene Felder und Spalten sind deinen Anforderungen keine Grenzen gesetzt. Durch einen Formeleditor können individuelle Berechnungen automatisiert angezeigt werden. Beispielsweise hat dadurch der Projektverantwortliche stets das verfügbare Projektbudget im Blick.
Alle Beteiligten im Boot
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Verteile alle Aufgaben an die Beteiligten, so dass jeder über die Aufgaben Bescheid weiß.
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Durch die integrierte Historisierung der Daten geht dir keine Verschiebung mehr durch und du hast die Themen im Blick.
Plane die Projekte mit deinem Team ganz digital, schnell und unkompliziert mit einem Tool. Teste smenso kostenlos.
Fachabteilungen integrieren
Mit Hilfe von eigenen Klassifizierungen kannst du jederzeit die Aufgaben der verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung und Kommunen gliedern. Dies hilft dir Aufgaben besser zu strukturieren und zu finden.
Da die Stadtverwaltungen in ganz individuelle Abteilungen aufgeteilt sind und jede Verwaltung unterschiedliche Prozesse hat, bietet dir smenso die Freiheit und Möglichkeit das System ganz an deine Anforderungen anzupassen.
Kommunikation, dort wo sie sein muss
Gezielt Kommunizieren! Die Kommunikation findet dort statt, wo es notwendig und wichtig ist. Direkt in der zugewiesenen Aufgabe.
Durch die aufgabenspezifische Kommunikation entfällt das lästige Suchen nach verschollenen eMails in Mailprogrammen, denn Kommentare und Anweisungen sind dort zu finden, wo sie hingehören: Bei der Aufgabe, die sie betreffen.
Durch sogenannte @Mentions kannst du Personen aus deinem Team noch gezielt ansprechen und erwähnen. Dadurch werden diese ebenso per E-Mail informiert, wenn du das Kommentar geschrieben hast.
… das sind nur einzelne Funktionen. Es gibt noch viele weitere Möglichkeiten deine Projekte in der Stadtverwaltung mit smenso erfolgreicher und produktiver zu machen. Gerne zeigen wir dir alle Features in einem persönlichen Demo-Termin. Sprich uns einfach an oder starte direkt deine Testphase mit smenso.
Referenzen
Städte, Stadtverwaltungen und Kommunen, die smenso erfolgreich einsetzen
smenso für Stadtverwaltungen und Kommunen
Warum smenso
in der Stadtverwaltung nutzen?
Die Aufgaben sind so vielfältig, dass diese nicht mit Listen und E-Mails gesteuert werden können oder für jede Spezialaufgabe ein neues Tool beschafft werden kann. smenso ist hier das richtige Werkzeug für effizientes und erfolgreiches Arbeiten.
Weitere Branchen, die smenso nutzen
INTEGRATIONEN
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