Workflows & Genehmigungen
Die Arbeit „fließt“ in geregelten Arbeitsabläufen, den Workflows. Sie helfen dabei, deinem Projekt eine solide und durchdachte Struktur zu verleihen. Mithilfe von smenso lassen sich Prozesse präzise definieren, um Aufgaben optimal zu bearbeiten und effizient das Projektziel zu erreichen.
Workflows und Genehmigungen
Definierte Prozesse und Abläufe für dein Projektmanagement
Gerade wenn Projekte komplexer werden, fällt es dem Projektmanagement oft schwer, den Überblick über Termine, Aufgaben, Freigaben und Deadlines im Projekt zu behalten. In smenso schaffst du mit definierten Workflows Abläufe und Prozesse mit logischen Strukturen, damit alle den Überblick behalten.
Benutzderdefinierte Workflows
Eigene Workflows lassen sich definieren, bearbeiten und an die Bedürfnisse deines Teams anpassen. Gestalte individuelle Abläufe für Projekte, erstelle beliebig viele Workflows und nutze unterschiedliche Workflows je nach Aufgabe.
Genehmigungen
Ein Statuswechsel kann optional eine Genehmigung erfordern. Beim Wechsel in diesen Status startet ein Freigabeprozess und erst nach Zustimmung der Verantwortlichen erreicht die Aufgabe den Zielstatus.
Einfache Workflow-Lösung
smenso bietet ein einfaches Workflowmanagement, mit dem du Projekte effizient verwalten kannst. Mit smenso Workflows ist es spielend leicht, einen Ablaufplan für die Aufgaben innerhalb deiner Geschäftsprozesse zu erstellen, um immer den aktuellen Status aller Aufgaben transparent zu machen.
Eigene Workflows
Eine Aufgabe durchläuft immer mehrere Status, bis sie erledigt ist. Zusammen bilden diese Status einen Workflow, den du beliebig individualisieren kannst. Lege bestimmte Workflows je Projekt fest uvm.
Freigabe anfragen
Freigaben werden meist nicht nur von einer, sondern mehreren Instanzen benötigt. Aus einer Aufgabe kann eine Freigabe angefragt werden. Die entsprechenden Personen werden hierzu in smenso und per E-Mail informiert. Ebenso kann eine Frist zur Freigabe gesetzt werden.
Definierte Freigaben
Freigaben können von einzelnen Personen oder von mehreren Personen (Teams) erfolgen. In smenso kannst du alles genau definieren und den Freigabeprozess an deinen Bedarf anpassen.
Alle Funktionen
auf einen Blick
- Listenansicht des Portfolios
- Kanban Board Ansicht des Portfolios
- Timeline Ansicht des Portfolios
- Projektsimulationen
- Budget- und Fortschrittsanalyse
- Projektphasen überwachen
- Statusberichte
- Statusberichtvorlagen
- Status Dashboard
- Fortschrittskontrolle
- Feedback des Teams einholen
- Budgetüberwachung (Plan vs. Ist)
- Plan- und Ist-Aufwand pflegen
- Ressourcenmanagement und Auslastung
- Risikomanagement
- Projektvorlagen
- Aktivitätenprotokoll
- Board Ansicht (Kanban)
- Listenansicht
- Timelineansicht
- Portfolio Timelineansicht
- Ganttansicht
- Auslastungsansicht
- Widget-Ansichten
- Eine oder mehrere Personen zuweisen
- Meilensteine
- Unteraufgaben
- Checklisten
- Dateiverwaltung
- Massenverarbeitung / Multiselekt
- Aufgabenvorlagen
- Aktivitätenprotokoll in Aufgaben
- Nur-Ich-Modus
- Alle Aufgaben Liste
- Statusberichte
- Statusberichtvorlagen
- Status Dashboard
- Status Historie
- Prognostiziertes Enddatum des Projekts
- Teilstatus (Termine, Kosten, Ziele)
- Statusupdates anfordern
- Zusätzliche Status (Schwebend, Pausiert, Abgebrochen, Abgeschlossen)
- Kommentare zu Statusupdates
- Benutzerdefinierte Felder
- Berechnete Felder (Formeln)
- Benutzerdefinierte Workflows
- Genehmigungsanfragen
- Benutzerdefinierte Gruppierungen
- Benutzerdefinierte Filter
- Teams verwalten
- Relationen und Abhängigkeiten
- Benutzerdefinierte Ansichten
- Geteilte Ansichten
- Kommentare hinzufügen
- @Erwähnungen (User und Usergruppen)
- E-Mail-Benachrichtigungen
- In-App-Benachrichtigungen
- Folge Aufgaben oder Projekten
- Standard Projektdashboards
- Benutzerdefinierte Projektdashboards
- Standard Portfolio Dashboard
- Benutzerdefiniertes Portfolio Dashboard
- Auslastungsauswertungen
- Risikoauswertungen
- Reporting API
- Zeiterfassung (manuell oder Schnellerfassung)
- Benutzerdefinierte Zeitauswertungen
- Meine Zeiten Ansicht
- Globale Rollen (Admin, Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder, lesende Mitglieder)
- Gäste mit eingeschränkten Rechten einladen
- Individuelle Bearbeitungsrechte für Projekte
- Individuelle Bearbeitungsrechte für Aufgaben
- Exportieren verschiedener Listenansichten in Excel
- Aufgaben importieren aus Excel
- Druckansichten
- Eigenes Logo für Druckausgabe
- Admin Center zur Verwaltung von Mitgliedern
- Microsoft Teams (Office Store App)
- Microsoft Power Automate (1.000+ Integrationen/Automationen)
- SAP (mehrere Module)
- Offene REST-API
- Reporting-API
- Microsoft Entra ID Active Directory
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