Was ist die smenso API?
Die smenso API ist eine Programmierschnittstelle (API: Application Programming Interface), die es erlaubt, Anwendungen miteinander zu verbinden. Sie ermöglicht den Zugriff auf die Daten eines smenso-Workspaces, sodass Informationen nicht nur manuell, sondern auch automatisiert gelesen und geschrieben werden können. Über diese API kannst Du zum Beispiel Aufgaben anlegen, Daten zu Projekten aktualisieren oder Berichte aus anderen Systemen einfließen lassen. Das Besondere an der smenso API ist, dass sie nicht nur Entwicklern zur Verfügung steht. Jeder Nutzer, der Zugriff auf einen smenso-Workspace hat – egal ob als Administrator, Mitglied oder Gast – kann die smenso API nutzen und eigene API-Token erstellen, um Daten zu integrieren oder Automatisierungen vorzunehmen.Was kann man mit der smenso API machen?
Die Einsatzmöglichkeiten der smenso API sind vielfältig und lassen sich an Deine individuellen Bedürfnisse anpassen. Hier ein paar typische Anwendungsfälle, die Dir dabei helfen, Deine Projekte effizienter zu gestalten:- Automatisiertes Erstellen von Aufgaben
- Datenimport aus externen Quellen
- Automatische Projekterstellung aus Drittsystemen
- Berichtswesen und Datenexport
Wie nutzt man die smenso API?
Die Nutzung der smenso API erfordert einige technische Schritte, aber sie ist so gestaltet, dass Du auch ohne tiefgehende Entwicklerkenntnisse erste Schritte unternehmen kannst. Hier zeigen wir Dir, wie Du die API nutzen kannst – vom Erstellen eines API-Tokens bis hin zum Testen der API-Funktionen.
Step 1: API-Token generieren
Um die smenso API verwenden zu können, musst Du Dich zunächst authentifizieren. Dies erfolgt über einen API-Token, der als Schlüssel fungiert, um Zugriff auf die Daten Deines smenso-Workspaces zu erhalten. Der API-Token gibt Dir die Berechtigung, die Funktionen der API zu nutzen und auf die Daten zuzugreifen, die Dir gemäß Deiner Rolle im smenso-System zur Verfügung stehen.
So erstellst Du einen API-Token:
- Öffne das Admin Center in smenso.
- Navigiere zum Abschnitt API-Token.
- Klicke auf API-Token erstellen.
- Wähle den Workspace aus, für den der API-Token gelten soll, und lege die Gültigkeitsdauer des Tokens fest.
- Gib dem API-Token einen Namen, damit Du ihn später leichter wiedererkennen kannst.
- Bestätige die Erstellung mit Erstellen.
- Ein Dialogfeld erscheint mit allen notwendigen Informationen. Kopiere diese Informationen und speichere sie sicher ab, da sie nur einmalig angezeigt werden. Nach dem Schließen des Dialogs sind sie nicht erneut abrufbar.
- Schließe den Vorgang mit Schließen ab.
Step 2: Testen der smenso API
Bevor Du die smenso API in Deiner eigenen Anwendung integrierst, empfiehlt es sich, sie zunächst zu testen. Hierfür gibt es verschiedene Tools, die Dir dabei helfen können. Eines der gängigsten Tools ist das Chrome Plugin Boomerang, das es Dir erlaubt, HTTP-Anfragen an die API zu senden und die Antworten direkt zu überprüfen.
So kannst Du die smenso API testen:
- Installiere das Plugin Boomerang for Gmail für Chrome
- Erstelle eine neue Anfrage in dem Plugin und füge die URL der smenso API hinzu. (z.B. https://WORKSPACE.smenso.cloud/skyisland/api/Integration/task).
Wähle den GET, POST, PUT oder DELETE HTTP-Methodentyp aus, je nachdem, welche Aktion Du ausführen möchtest. - Füge Deinen zuvor erstellten API-Token in den Header der Anfrage ein.
- Sende die Anfrage und überprüfe die Antwort auf Fehler oder Erfolge.
Wenn Du hiermit vertraut bist, kannst Du anfangen, die API in Deine Workflows zu integrieren und beispielsweise automatisierte Aufgaben, Projekterstellungen oder Datensynchronisationen durchzuführen.
Eine weitere einfache Möglichkeit, die smenso API zu testen, ist die Nutzung von Postman, einem weit verbreiteten Tool zur API-Entwicklung. Hier zeige ich Dir, wie Du schnell loslegen kannst:
- Postman installieren: Lade Postman unter https://www.postman.com/downloads/ herunter und installiere es.
- Neue Anfrage erstellen: Öffne Postman, klicke auf New Request, gib der Anfrage einen Namen und füge die API-URL ein (z.B. https://WORKSPACE.smenso.cloud/skyisland/api/Integration/task).
- HTTP-Methode wählen: Wähle die passende Methode aus, wie z.B. GET zum Abrufen von Daten oder POST zum Erstellen einer neuen Aufgabe.
- API-Token hinzufügen: Unter dem Reiter Authorization wählst Du Basic Token und fügst den zuvor erstellten API-Token ein.
- Daten (falls nötig) einfügen: Falls Du z.B. eine neue Aufgabe erstellen möchtest, wähle unter Body den raw-Modus und füge das JSON-Datenformat hinzu.
- Anfrage senden: Klicke auf Send und überprüfe die Antwort der API, um sicherzustellen, dass die Anfrage erfolgreich war.
Postman ist ein vielseitiges Tool, das Dir hilft, die smenso API schnell und unkompliziert zu testen, bevor Du sie in Deinen Workflow integrierst.
