n8n trifft smenso – und das Ergebnis ist ein Game-Changer für alle Teams, die ihre Prozesse endlich wirklich automatisieren wollen.
Der offizielle smenso n8n Node wurde komplett überarbeitet und massiv erweitert. Was früher nur Projekte und Tasks abdeckte, ist heute eine vollständige Brücke zwischen smenso und der gesamten Welt eurer Unternehmenstools.
n8n ist eine der leistungsstärksten Automatisierungsplattformen der Welt – vergleichbar mit Zapier oder Make, aber deutlich mächtiger, selbst hostbar und ohne teure Per-Task-Preismodelle. Mit n8n verbindet ihr hunderte von Apps und Diensten zu automatisierten Workflows – ohne Code, oder mit so viel Code wie ihr wollt.
Jetzt ist smenso ein vollwertiger Teil dieser Welt.
Von 2 auf 12: Der Node, der alles kann
Die alte Version des smenso Nodes deckte Projekte und Tasks ab. Die neue Version deckt alles ab.
12 vollständige Ressourcen. Über 70 einzelne Operationen. Direkt aus der offiziellen smenso API, 1:1 abgebildet.
| Ressource | Was ihr damit machen könnt |
|---|---|
| Projekte | Erstellen, lesen, aktualisieren, löschen, archivieren, aus Templates anlegen |
| Tasks | Verwalten, Subtasks anlegen, Abhängigkeiten setzen, aus Templates erstellen |
| Abwesenheiten | Urlaub und Fehlzeiten automatisch anlegen, genehmigen, synchronisieren |
| Zeiterfassung | Zeiten buchen, aktualisieren, auswerten |
| Statusberichte | Automatisch erstellen, befüllen und veröffentlichen |
| Kommentare | Auf Tasks und Statusberichten lesen und schreiben |
| Ordner | Projektstruktur automatisch anlegen und pflegen |
| Anhänge | Dateien abrufen und verwalten |
| Flavors | Eigene Felder auslesen |
| Berechtigungen | Zugriffsrechte auf Projekte und Tasks steuern |
| Einstellungen | Mitglieder einladen, Arbeitszeitmodelle verwalten, Abwesenheitstypen konfigurieren |
| Reporting | Projekte, Tasks, Zeiten und Abwesenheiten als strukturierten Export abrufen |
Konkret: Was automatisiert ihr damit?
CRM → smenso: Kein manuelles Projekt mehr anlegen
Ein neues Angebot wird in HubSpot gewonnen. Automatisch entsteht in smenso ein neues Projekt – auf Basis eures Standard-Templates, mit dem richtigen Projekttyp, dem richtigen Portfolio-Ordner, dem richtigen Projektleiter. Kein manueller Handgriff. Kein vergessenes Setup.
HR-System → smenso: Abwesenheiten endlich synchron
Euer HR-System genehmigt einen Urlaubsantrag. Sekunden später ist die Abwesenheit in smenso eingetragen, mit dem korrekten Status, dem richtigen Abwesenheitstyp und der richtigen Dauer. Kein Doppelpflegen mehr.
Formular → Task: Eingehende Anfragen direkt als Aufgabe
Ein Kunde füllt ein Kontaktformular aus. Sofort entsteht ein Task im richtigen smenso-Projekt – mit Titel, Beschreibung und verantwortlicher Person. Euer Team sieht die Anfrage, bevor sie im Postfach landet.
Zeiterfassung → Controlling: Täglich automatisch ausgewertet
Jeden Morgen um 7 Uhr zieht ein Workflow alle Zeitbuchungen des Vortages aus smenso, reichert sie mit Projektdaten an und schreibt sie in ein Google Sheet oder schickt sie direkt ins ERP. Kein manueller Export, keine verlorenen Stunden.
Statusbericht → E-Mail: Automatisches Berichtswesen
Jeden Freitagnachmittag erstellt ein Workflow automatisch einen Statusbericht für alle aktiven Projekte, trägt den aktuellen Fortschritt ein und versendet eine Zusammenfassung per E-Mail an die Stakeholder. Was früher eine Stunde dauerte, passiert jetzt in Sekunden.
Neues Teammitglied → Sofort ongeboardet
HR meldet einen neuen Mitarbeiter. n8n legt den Account in smenso an, weist ihn den richtigen Projekten zu, setzt die Arbeitszeitmodelle und schickt eine Willkommens-E-Mail – alles in einem Workflow.
Enterprise-ready: Auch komplexe Szenarien sind kein Problem
Der neue Node ist nicht nur für einfache Punkt-zu-Punkt-Verbindungen gebaut. Er unterstützt vollständig:
Externe IDs für saubere Synchronisation. Ihr könnt jedes Objekt in smenso mit einer eigenen externen ID aus eurem Quellsystem verknüpfen – und bei Updates direkt über diese ID zugreifen, ohne smenso-GUIDs speichern zu müssen.
Asynchrone Verarbeitung mit Ticket-Polling. smenso verarbeitet viele Schreiboperationen asynchron. Der Node gibt dabei die Ticket-ID zurück, und mit einem zweiten Schritt prüft ihr den Status – so gehen keine Daten verloren, auch bei großen Mengen.
Bulk-Operationen. Projekte, Tasks, Abwesenheiten und Zeitbuchungen können in einem einzigen API-Aufruf in großen Mengen angelegt oder aktualisiert werden – ideal für Migrationen und regelmäßige Synchronisationen.
Vollständige Berechtigungssteuerung. Projektzugriff und Datenschutzeinstellungen lassen sich direkt über n8n verwalten – nützlich, wenn ihr Zugriffsrechte automatisch auf Basis von Teamzugehörigkeit oder Projektstatus setzen wollt.
In 2 Schritten live
Der Einstieg ist einfacher als ihr denkt – und es muss nichts installiert werden. Der smenso Node ist fest in n8n integriert und steht sofort zur Verfügung.
- n8n aufsetzen – selbst gehostet oder über n8n Cloud
- API-Token hinterlegen – im smenso Admin Center einen Token erstellen, in n8n als Credential hinterlegen – fertig.
Voraussetzung: Das Enterprise Add-on „smenso Integration API“ muss in eurem Workspace aktiv sein. Euer Account Manager hilft euch dabei.
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Automatisierung ist kein Zukunftsthema mehr – sie ist Gegenwart. Teams, die ihre Tools miteinander „reden lassen“, arbeiten schneller, machen weniger Fehler und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die Arbeit selbst.
Mit dem vollständig erweiterten smenso n8n Node habt ihr das Werkzeug in der Hand, um smenso zum intelligenten Knotenpunkt eurer gesamten Tool-Landschaft zu machen. CRM, HR, ERP, Kommunikation, Reporting – alles fließt zusammen.
Wir haben die Grundlage gebaut. Jetzt liegt es an euch, was ihr daraus macht.
Jetzt starten
- 🔗 Direkt loslegen: smenso Node ist in n8n integriert – einfach n8n öffnen und nach „smenso“ suchen
- 📖 Dokumentation: github.com/smenso/n8n-nodes-smenso
- 🔧 API-Referenz: developers.smenso.de
- 💬 Fragen? Sprecht uns an – wir helfen euch beim ersten Workflow.
