Projekte sind schwierig zu strukturieren? GlĆ¼cklicherweise ist das mit smenso nicht der Fall. Man kann mit einem Set an Klassifizierungen und Strukturen loslegen und diese im Laufe der Zeit verƤndern und erweitern, ohne das System aufwƤndig umprogrammieren zu mĆ¼ssen. Damit ist ein schneller Start und ein Ausprobieren mƶglich und die Software kann mit den eigenen Anforderungen flexibel wachsen.
In der Grundauslieferung von smenso stellen wir bereits viele Mƶglichkeiten der Strukturierung bereit, die genutzt werden kƶnnen. In einem weiteren Beitrag haben wir erklƤrt, wie man Projekte strukturieren kann. Ich mƶchte in diesem Artikel genau auf die Mƶglichkeiten mit smenso eingehen, ein paar direkt vorstellen und auch einen Einblick geben, wie man eigene Klassifizierungen erstellen und nutzen kann.
Projekttyp
Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal fĆ¼r Projekte ist der Projekttyp bzw. Projektart. Doch wenn wir Ć¼ber den Projekttyp sprechen, ist damit oft mehr als nur der Name gemeint. Man denkt sehr schnell an Workflows, BeispielterminplƤne, Kostenarten, Risiken usw., die an diesem Projekttyp hƤngen. Doch darĆ¼ber machen wir uns spƤter Gedanken, wenn wir uns Projektvorlagen (Templates) anschauen.
Betrachten wir im ersten Schritt einmal nur rein die verschiedenen Typen, z.B.
- Organisationsprojekte
- Bauprojekte
- IT-Projekte
- Scrum Projekte
- Change Projekte
- Maschinenbauprojekte
- Softwareprojekte
- Projekte der Business Unit A / B / C
- Projektideen
- Interne Projekte
- Kostensammler
- uvm.
Strukturieren mit Projektordnern
Mit den Projektordnern bieten wir ein universell einsetzbares Strukturelement an, welches man nach Belieben benennen kann. Projektordner kƶnnen verschiedene AusprƤgungen einnehmen. Diese sind z.B.
- Projektphasen
- Abteilungen
- Business Unit
- Fachbereiche
- Organisationseinheiten
- Global Projekte
- uvm.
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Das Klassifizierungs­element Ort
Das Klassifizierungselement Ort soll zeigen, wo das Projekt durchgefĆ¼hrt wird. Mƶchte man wissen, an welchem Standort welche Projekte durchgefĆ¼hrt werden und z.B. wie hoch das Budget an welchem Standort ist, sollte man dieses Feld verwenden.Ā Ćrtlichkeiten kƶnnen als Freitext hinterlegt werden, so dass man beliebige Werte erfassen kann.
Wie man mit smenso schnell loslegen kann, findet ihr auch in diesem Video:
Flavors
Die ersten 3 Klassifizierungsmerkmale waren schon mal nicht schlecht, aber da geht doch noch mehr, oder? Ja natĆ¼rlich! Mit Flavors.
Was ist ein Flavor? Was wir Flavor nennen, ist eine zusƤtzliche, besondere Strukturierungsebene fĆ¼r Projekte und Aufgaben. Flavors sind im Kern benutzerdefinierte Felder, die du beliebig benennen und mit beliebigen Werten ausprƤgen kannst. Zusammen mit den Filterungs- und Auswertungsmƶglichkeiten erƶffnen sich hiermit sehr viele nĆ¼tzliche Szenarien. Hier ein paar Flavors die wir mit unserem Beispielprojekt mit ausliefern:
- Portfolio
- PrioritƤt
- Budgethinweis
- Plan-Kosten
- Ist-Kosten
- MeilensteinĆ¼berwachungen
- Dringlichkeit
- Strategiebeitrag
- uvm.
Diese Beispiele zeigen, dass man auf Ebene des Projektes beliebig viele weitere Attribute und AusprƤgungen definieren kann, nach denen man seine Projekte organisiert.
Es sind dann Aussagen auf Portfolioebene mƶglich, wie z.B.
- Wie hoch ist das Budget aller Prio A Projekte?
- Was sind die Plan- und Ist-Kosten der Projekte der Organisationseinheit A?
- Welche Projekte sind in Gefahr? (Status Report)?
- Welche wichtigen Termine sind in Verzug?
- Ist mein Projekt āOn Trackā?
- Welche Projekte sollten wir in Bezug auf die Strategie umsetzen?
- Welche Projekte sind im Portfolio A?
- uvm.
Fazit
Damit habt ihr einen ersten Eindruck Ć¼ber die vielfƤltigen Strukturierungsmƶglichkeiten in smenso. Eine initial sinnvoll durchdachte Strukturierung ist sehr wichtig, aber sie kann auch problemlos mit der Zeit und mit euren Anforderungen wachsen, oder wenn mehr Beteiligte im System mit euch arbeiten.Ā
Gerne unterstĆ¼tzen wir euch einigen ersten Gedanken. UnabhƤngig davon werden wir dieses wichtige Thema auf unserem Blog aber immer wieder im Detail anhand bestimmter Beispiele und Best Practices aufgreifen.
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